- Banca Móvil y Banca Web
- Transferencias directas y SPI
- Comprobantes DeUna
- Extracción de ref. de 6 a 12 dígitos
Administración de Condominios y Conciliación Bancaria Automática en Ecuador Conciliación de alícuotas bancarias en 30 segundos vía WhatsApp
El vecino envía la foto de su transferencia por WhatsApp. El bot con OCR multí-banco valida el comprobante, emite el recibo oficial de inmediato y actualiza la cartera conforme al Decreto Ejecutivo 462.
¡Pago recibido y conciliado con éxito! ✅
Compatibilidad técnica de lectura de comprobantes
El motor OCR y visión artificial de Cuotito analiza y extrae montos, fechas, cuentas y números de referencia de las 4 entidades bancarias con mayor volumen de transferencias en Ecuador.
- App Banco Guayaquil
- Transferencias directas y SPI
- Comprobantes de Banco del Barrio
- Validación de folio y cuenta origen
- Produbanco Móvil y Web
- Transferencias interbancarias SPI
- Cuentas verdes y be Produbanco
- Detección de sello digital de transferencia
- BdP Móvil e Intermático
- Transferencias directas y SPI
- Recibos de Ventanilla y Tu Banco Aquí
- Extracción de secuencia y fecha/hora
El flujo de conciliación en 3 sencillos pasos
Sin apps que los residentes deban instalar. Sin portales complejos. Toda la interacción ocurre a través del canal que ya usan todos los días: WhatsApp.
El vecino transfiere y envía foto por WhatsApp
El residente realiza su pago por banca móvil o DeUna y envía la captura de pantalla o foto del comprobante directamente al chat oficial de WhatsApp de su condominio.
OCR Vision y matching atómico contra la unidad
El pipeline OCR extrae banco, monto, fecha y referencia en menos de 2 segundos. Compara contra la alícuota pactada, el teléfono del residente y la cuota del periodo vigente.
Recibo oficial numerado y libro contable al día
El residente recibe en segundos su recibo oficial numerado (formato REC). El estado de cuenta se actualiza al instante, alimentando el reporte mensual del Decreto 462.
Prueba en vivo cómo responde el bot de Cuotito
Experimenta la velocidad del pipeline OCR. Selecciona un banco ecuatoriano, envía un comprobante de prueba y observa la respuesta automática con el recibo generado.
Panel de Control Demo
Entorno de demostración interactiva simulado en el navegador. WhatsApp es una marca comercial de Meta Platforms, Inc. Cuotito no representa a Meta.
Hola estimado residente de Torre A. 👋
Para conciliar tu alícuota de este mes, simplemente envíame la foto o captura de tu transferencia bancaria.
Cumplimiento del Decreto Ejecutivo 462 (31 de julio de 2026)
La nueva legislación ecuatoriana establece obligaciones estrictas de transparencia para administraciones de condominios y otorga fuerza ejecutiva a las deudas morosas.
Generación certificada de cartera vencida e informe formal para juicio ejecutivo con intereses a la tasa activa del BCE.
Obligación Mensual de Publicación
Obligación legal para la administración de publicar dentro de los primeros 5 días de cada mes el estado detallado de pagos de todas las unidades y la cartera vencida desglosada por antigüedad. Cuotito lo genera automáticamente sin esfuerzo manual.
Liquidación con Fuerza de Título Ejecutivo
A partir de ≥ 2 expensas ordinarias o extraordinarias vencidas, la liquidación certificada adquiere carácter de título ejecutivo para cobranza judicial expedita, calculando mora a la tasa activa referencial del Banco Central del Ecuador (BCE).
| Unidad | Alícuota | Meses Mora | Estado Jurídico |
|---|---|---|---|
| Villa 01 | $65.00 | 0 | Al día |
| Villa 04 | $65.00 | 1 | Aviso vencimiento |
| Villa 12 | $130.00 | 2 | Título Ejecutivo (BCE) |
| Villa 28 | $260.00 | 4 | Juicio Ejecutivo Apto |
Calcula el ahorro de tu urbanización o condominio
Cuotito cuesta solo $0.50 USD por unidad al mes (con un mínimo mensual de $25.00 USD). Compara el costo frente al software tradicional y las horas de trabajo manual que ahorrarás en conciliación.
Un solo plan con todas las capacidades incluidas
Sin costos ocultos de configuración, sin cobro por usuario adicional y sin cláusulas de permanencia forzosa.
Cuotito Full Conciliación
Todo lo necesario para automatizar los cobros y cumplir con el marco legal ecuatoriano.
- Bot oficial en WhatsApp: Sin límite de mensajes salientes para recibos.
- OCR Multi-banco ilimitado: Pichincha, Guayaquil, Produbanco y Pacífico.
- Cumplimiento Decreto Ejecutivo 462: Reporte mensual y liquidaciones ejecutivas.
- Cruce mensual de cartola bancaria: Detección anti-fraude y conciliación cruzada.
- Soporte prioritario: Atención directa a la administración por WhatsApp.
Postula al Programa Piloto de 30 Días Gratuitos
Buscamos los primeros 5 condominios o urbanizaciones en Ecuador para implementar Cuotito sin ningún costo durante 30 días, con acompañamiento directo en la carga inicial de alícuotas.
Configuración 100% asistida
Cargamos tu nómina de residentes y saldos iniciales desde Excel en menos de 2 horas.
Cero riesgo y sin tarjeta
No solicitamos datos bancarios ni contratos de permanencia. Prueba y evalúa con tus residentes.
Garantía de auto-conciliación ≥90%
Si el bot no concilia al menos 9 de cada 10 comprobantes automáticamente, ajustamos los modelos sin costo.
¡Postulación Recibida con Éxito!
Hemos registrado tu solicitud para el programa piloto de 30 días. Uno de nuestros especialistas te contactará vía WhatsApp en menos de 24 horas laborables para activar tu comunidad.
Preguntas Frecuentes
Todo lo que administradores y directivas de condominios necesitan saber sobre adopción, seguridad y soporte.
No. El 100% de la experiencia para el residente se realiza a través de su aplicación habitual de WhatsApp. Solo deben guardar el número oficial del condominio en sus contactos y enviar la fotografía o captura de la transferencia.
Si la confianza de lectura OCR no supera el umbral de seguridad (90%) o si faltan datos esenciales (como la referencia bancaria o el monto exacto), el bot le solicita amablemente al residente una foto más clara. Al mismo tiempo, el comprobante se deriva a la cola de revisión del administrador en el panel web para su verificación manual en 1 clic.
Cuotito incorpora doble mecanismo anti-fraude: genera una huella criptográfica SHA-256 de cada imagen recibida para bloquear envíos duplicados inmediatos, y valida la unicidad de la tupla {banco, referencia bancaria, monto} impidiendo cualquier registro espurio.
En lo absoluto. Cuotito es un software SaaS de administración contable interna. Los residentes transfieren su dinero de forma directa a la cuenta bancaria de la urbanización o condominio. Cuotito jamás toca, intermedia ni custodia fondos financieros.
El sistema genera al cierre de cada mes el informe certificado de cartera vencida con los requisitos formales de la ley. Cuando una unidad acumula 2 o más expensas impagas, emite la liquidación con desglose de capital e intereses calculados a la tasa activa referencial del BCE, lista para el inicio del juicio ejecutivo sin necesidad de peritajes contables adicionales.