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Diseñado exclusivamente para Condominios en Ecuador

Administración de Condominios y Conciliación Bancaria Automática en Ecuador Conciliación de alícuotas bancarias en 30 segundos vía WhatsApp

El vecino envía la foto de su transferencia por WhatsApp. El bot con OCR multí-banco valida el comprobante, emite el recibo oficial de inmediato y actualiza la cartera conforme al Decreto Ejecutivo 462.

≥ 90% Auto-conciliación sin intervención humana
< 30 s Tiempo de respuesta y emisión de recibo
$0.50 USD / unidad al mes (mín. $25/mes)
Ilustración conceptual 3D de administración y conciliación inteligente de condominios en Ecuador
Mascota oficial Cuoti dando la bienvenida
Cuoti ¡Hola! Concilio alícuotas en 30s ⚡
WhatsApp Business API · Bot Conciliador
Verificado · En Línea
Residente (Villa 14):
📷 [Comprobante Pichincha #984210 · $65.00]
Buenas tardes, adjunto el pago de la alícuota de octubre.
14:02 ✓✓
Cuotito Conciliador:

¡Pago recibido y conciliado con éxito! ✅

RECIBO: REC-202610-00124
UNIDAD: Villa 14 (Mz. B)
MONTO: $65.00 USD (Acreditado)
ESTADO: Al día (Decreto 462)
14:02 (0.9s)
Cobertura Bancaria Día 1

Compatibilidad técnica de lectura de comprobantes

El motor OCR y visión artificial de Cuotito analiza y extrae montos, fechas, cuentas y números de referencia de las 4 entidades bancarias con mayor volumen de transferencias en Ecuador.

Banco Pichincha Lectura 100%
  • Banca Móvil y Banca Web
  • Transferencias directas y SPI
  • Comprobantes DeUna
  • Extracción de ref. de 6 a 12 dígitos
Banco Guayaquil Lectura 100%
  • App Banco Guayaquil
  • Transferencias directas y SPI
  • Comprobantes de Banco del Barrio
  • Validación de folio y cuenta origen
Produbanco (Grupo Promerica) Lectura 100%
  • Produbanco Móvil y Web
  • Transferencias interbancarias SPI
  • Cuentas verdes y be Produbanco
  • Detección de sello digital de transferencia
Banco del Pacífico Lectura 100%
  • BdP Móvil e Intermático
  • Transferencias directas y SPI
  • Recibos de Ventanilla y Tu Banco Aquí
  • Extracción de secuencia y fecha/hora
Operación Automatizada

El flujo de conciliación en 3 sencillos pasos

Sin apps que los residentes deban instalar. Sin portales complejos. Toda la interacción ocurre a través del canal que ya usan todos los días: WhatsApp.

Insignia 3D de WhatsApp oficial Paso 01

El vecino transfiere y envía foto por WhatsApp

El residente realiza su pago por banca móvil o DeUna y envía la captura de pantalla o foto del comprobante directamente al chat oficial de WhatsApp de su condominio.

Canal: WhatsApp Business Cloud API (Meta)
Insignia 3D de OCR Multi-Banco Cuoti con visor holográfico escaneando comprobante
Paso 02

OCR Vision y matching atómico contra la unidad

El pipeline OCR extrae banco, monto, fecha y referencia en menos de 2 segundos. Compara contra la alícuota pactada, el teléfono del residente y la cuota del periodo vigente.

Pipeline: OCR Vision + LLM + Dedupe SHA-256
Cuoti celebrando emisión de recibo oficial Paso 03

Recibo oficial numerado y libro contable al día

El residente recibe en segundos su recibo oficial numerado (formato REC). El estado de cuenta se actualiza al instante, alimentando el reporte mensual del Decreto 462.

Cierre: Emisión REC + Cartera D-462 actualizada
Entorno de Demostración Técnica

Prueba en vivo cómo responde el bot de Cuotito

Experimenta la velocidad del pipeline OCR. Selecciona un banco ecuatoriano, envía un comprobante de prueba y observa la respuesta automática con el recibo generado.

Cuoti asistente en vivo
Cuoti Asistente en Vivo
Esperando comprobante bancario

Panel de Control Demo

Métricas Operativas Simuladas
98.4%
Confianza OCR
1.4 s
Tiempo Proceso
$0.0256
Costo Unitario

Entorno de demostración interactiva simulado en el navegador. WhatsApp es una marca comercial de Meta Platforms, Inc. Cuotito no representa a Meta.

Cuotito Conciliador 🏢
Cuenta de Empresa Oficial
EC +593

Hola estimado residente de Torre A. 👋

Para conciliar tu alícuota de este mes, simplemente envíame la foto o captura de tu transferencia bancaria.

10:00
Seguridad Jurídica · Ecuador

Cumplimiento del Decreto Ejecutivo 462 (31 de julio de 2026)

La nueva legislación ecuatoriana establece obligaciones estrictas de transparencia para administraciones de condominios y otorga fuerza ejecutiva a las deudas morosas.

Insignia 3D de Cumplimiento Legal Decreto 462 Cuoti en pose de auditoría contable con lupa y expediente legal
Blindaje Jurídico & Auditoría

Generación certificada de cartera vencida e informe formal para juicio ejecutivo con intereses a la tasa activa del BCE.

Obligación Mensual de Publicación

Obligación legal para la administración de publicar dentro de los primeros 5 días de cada mes el estado detallado de pagos de todas las unidades y la cartera vencida desglosada por antigüedad. Cuotito lo genera automáticamente sin esfuerzo manual.

Liquidación con Fuerza de Título Ejecutivo

A partir de ≥ 2 expensas ordinarias o extraordinarias vencidas, la liquidación certificada adquiere carácter de título ejecutivo para cobranza judicial expedita, calculando mora a la tasa activa referencial del Banco Central del Ecuador (BCE).

REPORTE MENSUAL CERTIFICADO D-462 Conforme Art. 4 Decreto 462
Unidad Alícuota Meses Mora Estado Jurídico
Villa 01 $65.00 0 Al día
Villa 04 $65.00 1 Aviso vencimiento
Villa 12 $130.00 2 Título Ejecutivo (BCE)
Villa 28 $260.00 4 Juicio Ejecutivo Apto
Unit Economics Transparentes

Calcula el ahorro de tu urbanización o condominio

Cuotito cuesta solo $0.50 USD por unidad al mes (con un mínimo mensual de $25.00 USD). Compara el costo frente al software tradicional y las horas de trabajo manual que ahorrarás en conciliación.

Casas, departamentos, oficinas o locales comerciales
120
20 unidades 100 250 500 unidades
Software Tradicional ($2.50/u) $300.00 USD / mes estimado de mercado
Ahorro Monetario $240.00 $2,880.00 USD / año
Tiempo Ahorrado 18 h Horas de conciliación manual/mes
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Precio Simple y Sin Sorpresas

Un solo plan con todas las capacidades incluidas

Sin costos ocultos de configuración, sin cobro por usuario adicional y sin cláusulas de permanencia forzosa.

Plan Condominio Todo Incluido

Cuotito Full Conciliación

Todo lo necesario para automatizar los cobros y cumplir con el marco legal ecuatoriano.

$0.50 USD / unidad al mes
Tarifa base mínima: $25.00 USD/mes (para urbanizaciones de hasta 50 unidades)
  • Bot oficial en WhatsApp: Sin límite de mensajes salientes para recibos.
  • OCR Multi-banco ilimitado: Pichincha, Guayaquil, Produbanco y Pacífico.
  • Cumplimiento Decreto Ejecutivo 462: Reporte mensual y liquidaciones ejecutivas.
  • Cruce mensual de cartola bancaria: Detección anti-fraude y conciliación cruzada.
  • Soporte prioritario: Atención directa a la administración por WhatsApp.
Comenzar Prueba Gratuita de 30 Días
Cupos Limitados de Lanzamiento

Postula al Programa Piloto de 30 Días Gratuitos

Buscamos los primeros 5 condominios o urbanizaciones en Ecuador para implementar Cuotito sin ningún costo durante 30 días, con acompañamiento directo en la carga inicial de alícuotas.

Configuración 100% asistida

Cargamos tu nómina de residentes y saldos iniciales desde Excel en menos de 2 horas.

Cero riesgo y sin tarjeta

No solicitamos datos bancarios ni contratos de permanencia. Prueba y evalúa con tus residentes.

Garantía de auto-conciliación ≥90%

Si el bot no concilia al menos 9 de cada 10 comprobantes automáticamente, ajustamos los modelos sin costo.

Registro de Postulación

Te escribiremos directamente a este número para coordinar el piloto.
Respuestas Claras

Preguntas Frecuentes

Todo lo que administradores y directivas de condominios necesitan saber sobre adopción, seguridad y soporte.

No. El 100% de la experiencia para el residente se realiza a través de su aplicación habitual de WhatsApp. Solo deben guardar el número oficial del condominio en sus contactos y enviar la fotografía o captura de la transferencia.

Si la confianza de lectura OCR no supera el umbral de seguridad (90%) o si faltan datos esenciales (como la referencia bancaria o el monto exacto), el bot le solicita amablemente al residente una foto más clara. Al mismo tiempo, el comprobante se deriva a la cola de revisión del administrador en el panel web para su verificación manual en 1 clic.

Cuotito incorpora doble mecanismo anti-fraude: genera una huella criptográfica SHA-256 de cada imagen recibida para bloquear envíos duplicados inmediatos, y valida la unicidad de la tupla {banco, referencia bancaria, monto} impidiendo cualquier registro espurio.

En lo absoluto. Cuotito es un software SaaS de administración contable interna. Los residentes transfieren su dinero de forma directa a la cuenta bancaria de la urbanización o condominio. Cuotito jamás toca, intermedia ni custodia fondos financieros.

El sistema genera al cierre de cada mes el informe certificado de cartera vencida con los requisitos formales de la ley. Cuando una unidad acumula 2 o más expensas impagas, emite la liquidación con desglose de capital e intereses calculados a la tasa activa referencial del BCE, lista para el inicio del juicio ejecutivo sin necesidad de peritajes contables adicionales.